Registre de frais de repas pour chauffeur-mise à jour

Déduction pour frais de repas et logement.

Vous êtes un conducteur de véhicule lourd et vous voyagez régulièrement à l’extérieur de la municipalité et de la région métropolitaine? 

Cet outil s’adresse à vous !

Saviez-vous que vous avez droit à une déduction pour vos frais de repas et de logement dans votre déclaration impôts?

Vous circulez uniquement dans la région métropolitaine ? Vous aussi vous y avez droit tout comme les grands routiers.

Utilisez cet outil pour compiler vos repas éligibles.

Registre repas

Registre Repas

Voir les formulaires à compléter pour vos impôts: TP-66 et TL2

Voir le bulletin d’information IC73-21

Cet outil Excel a été conçu pour répondre aux camionneurs qui utilisent la règle de base simplifiée, soit 23.00 $ par repas et lorsque vous circulez aux États-Unis le 23.00 $ est en devise américaine. Peu importe le territoire dans lequel vous circulez. Le nombre d'heures d'absence se calcule automatiquement, il vous reste à entrer le nombre de repas que vous avez droit selon les critères indiqués. Le total de repas et le montant s'addtionnent au bas de la page.

  • Vous devez conserver les pièces justificatives pour une période de 6 ans qui corrobore le nombre de repas éligibles selon les heures d’absence et le territoire parcourus. Les pièces acceptables pour votre preuve sont:
    • Vos reçus de repas;
    • Vos logs books;
    • Vos rapports de millage;
    • Votre registre simplifié (Outils- allocation pour frais de repas & logement);
    • Les formulaires gouvernementaux TL2 au fédéral et TP-66 au QC;

* Attention pour une déduction de frais d’hébergement (hôtel-môtel) vous devez conserver les factures et reçus.*

Par contre pour les camionneurs se qualifiant comme un grand routier, il est conseillé d’utiliser plutôt la méthode détaillée.

Qu’est-ce qu’un grand routier ?

Vous êtes un conducteur de grand routier si la fonction principale de votre emploi est de transporter des marchandises en conduisant un grand routier, que l’entreprise principale de votre employeur consiste ou non à transporter des marchandises, des passagers ou les deux. Un grand routier est un camion ou un tracteur dont le poids nominal brut est supérieur à 11 788 kg et qui est conçu pour le transport des  marchandises.

La période de déplacement admissible ? C’est une période pendant laquelle vous êtes absent de votre municipalité ou région métropolitaine, s’il y a lieu, pendant au moins 24 heures afin de conduire un grand routier qui transporte des marchandises à une distance d’au moins 160 kilomètres.

Note : Si vous recevez une allocation non imposable de votre employeur, vous devrez déclarer le montant reçu dans le calcul de la déduction pour frais de repas et logement.

Si vous êtes propriétaire de votre entreprise de transport, pour vous prévaloir de ce crédit d’impôt vous devez être un salarié.

Pour convertir vos frais en dollars canadiens, utilisez le taux de change annuel moyen déterminé par la Banque du Canada.

Consultez les ressources : 

Nouvelle- les frais de repas passe de 17 $ à 23 $ 

Version PDF à conserver

Guide de l’ARC, chapitre 4

Guide de Revenu Québec

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